Заказ поставщику: статус заказа, текущее состояние заказа

Статус заказа

Статус в заказе поставщику может иметь следующие значения:

• На согласовании – ожидается согласование внутри компании (если это необходимо).
• Согласован – статус устанавливается после согласования внутри предприятия. По заказу ожидается оплата поставщику, но еще не установлены сроки его исполнения (дата поступления), т. е. не ожидается поступление товаров на склад.
• Подтвержден – статус устанавливается, когда поставщик подтвердил обработку заказа и установил сроки его исполнения (дату поступления). По заказу ожидается не только оплата поставщику, но и поступление товаров на склад.
• Закрыт – работа по заказу завершена.

Текущее состояние заказа

Для заказа поставщику автоматически рассчитывается текущее состояние:

• Ожидается согласование. В заказе установлен статус На согласовании. Требуется согласование заказа внутри компании.
• Ожидается оплата до подтверждения. В заказе установлен статус Согласован/Подтвержден, в правилах оплаты задан вариант отсчета "От даты заказа"/"От даты согласования"/"До даты отгрузки" и контроль "Оплата до подтверждения".
• Ожидается подтверждение. В заказе установлен статус Согласован. После подтверждения возможности поставки товаров и уточнения дат поставки товаров для заказа устанавливается статус Подтвержден.
• Ожидается оплата до приобретения. В заказе установлен статус Подтвержден, в правилах оплаты задан вариант отсчета "От даты заказа"/"От даты согласования"/"До даты отгрузки" и контроль "Оплата до отгрузки".
• Готов к поступлению. В заказе установлен статус Подтвержден. В правилах оплаты задан вариант отсчета "От даты заказа"/"От даты согласования"/"До даты отгрузки" и контроль "Оплата до подтверждения"/"Оплата до отгрузки", перечислена предоплата поставщику. Либо задан вариант отсчета "От даты отгрузки" и контроль "Оплата после отгрузки"/"Оплата независимо от отгрузки". По таким заказам можно начинать процесс оформления поставки товаров.
• Ожидается поступление. В заказе установлен статус Подтвержден. Состояние присваивается заказу, если:

• оформлено Приобретение товаров и услуг (неордерный склад) на часть позиций;
• оформлено Приобретение товаров и услуг, но не оформлен Приходный ордер на товары;
• оформлено Приобретение товаров и услуг на все позиции, оформлен Приходный ордер на товары на часть позиций;
• оформлено Приобретение товаров и услуг на часть позиций, оформлен Приходный ордер на товары на все позиции.

• Ожидается оплата. По заказу оформлено Приобретение товаров и услуг (неордерный склад) или Приобретение товаров и услуг и Приходный ордер на товары (ордерный склад). В заказе установлен статус Подтвержден, в правилах оплаты задан вариант отсчета "От даты отгрузки" и контроль "Оплата после отгрузки"/"Оплата независимо от отгрузки". Необходимо произвести оплату поставщику.
• Готов к закрытию. По заказу выполнены все обязательства как по оплате поставщику, так и по оформлению поставки. Для заказа можно установить статус Закрыт.
• Закрыт. Для заказа установлен статус Закрыт.