Проведение документов: Приобретение товаров и услуг, Закаказ поставщику

До недавнего времени документы «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг» – можно было спокойно провести, при том, что целый ряд проблем с этими документами оставался нерешённым. Оставались нестыковки, приводящие к ошибкам вычисления задолженности поставщикам, а также к целому ряду технических проблем. Бухгалтерия, товароведы, операторы, программисты – занимались поиском и устранением нестыковок в уже проведённых документах, вручную устраняли проблемы, перепроводили заново.

Сейчас – поиск всех известных проблем – полностью автоматизирован и привязан к моменту проведения Приобретения, что сразу обеспечивает правильность заполнения всех проведённых документов. Решение большинства проблем – также автоматизировано и проходит незаметно для пользователя. Когда вы нажимаете кнопку провести документ – выполняется комплексная проверка и автоматическое исправление. Вы видите сообщения об ошибках, только в том случае, когда автоматическое исправление – невозможно. Также, в момент проведения Приобретения – происходит балансирование количества и сумм с Заказом (или Заказами): неотгруженные товары в Заказе – отменяются, отгруженные сверх заказа – в Приобретении соответственно отмечаются, разница в ценах и суммах Заказа и Приобретения – компенсируется установкой «ручной скидки». Механизм «ручной скидки» – не является нашим изобретением, это – штатная возможность 1С:ERP, и единственное, что здесь добавлено – это автоматизированное заполнение.

Использование «ручной скидки» позволяет обеспечить одновременно:

1. Сохранение в Заказе исходной цены – по которой заказывали
2. Устранение расхождений в регистрах взаиморасчётов, обеспечивая правильный расчёт задолженности поставщику

1. После того, как началась отгрузка по Заказу (получено единственное или первое Приобретение) – Заказ исправлять нельзя. Допускается только изменение полей на вкладке «Дополнительно» - заполнение номера Заказа поставщика и т.д., а также сдвиг даты Заказа в прошлое. Раньше, Заказы исправляли, так как по-другому не проводилось Приобретение, а теперь – этой проблемы нет.
2. Ключевые реквизиты Приобретения – могут копироваться в Заказ автоматически, например – договор и соглашение: в случае, если в Заказе – указаны другие, правильными считаются значения из Приобретения (а совпадать – они обязаны!).
3. Обратите особое внимание на указание – будут ли ещё Приобретения по этому Заказу или это финальное. Ошибка в любую сторону – приведёт к проблемам:
   1. Если указать, что финальное, а потом придёт ещё отгрузка оставшегося товара по Заказу, то придётся выполнять открытие закрытого Заказа (на данный момент, доступно центральным операторам – в меню «Ещё» Заказа)
   2. Если указать, что ещё будут отгрузки, а их не будет – это увеличит плановую задолженность поставщику, финальное Приобретение – потом придётся перепроводить с указанием, что оно – финальное, чтобы избавиться от зависшей «плановой отгрузки» и «плановой задолженности»
      
      К сожалению, автоматизировать решение этой проблемы невозможно: не существует технических признаков – будет ещё отгрузка или нет.

При проведении Приобретения, количество товара в котором отличается от количества в Заказе (или Закзах), вы получите окно с перечислением отклонений количества:

В случае, если неотгруженный товар – уже не будет отгружаться в рамках этого Заказа – необходимо нажать «Это финальная или единственная отгрузка по заказу»: неотгруженные строки Заказа – будут отменены, а Заказ – закрыт.

В случае, если планируется дополнительная отгрузка в рамках этого Заказа – необходимо нажать «По этому заказу будут ещё отгрузки»: в количественные и суммовые параметры Заказа – изменений не вносится, они будут внесены, при завершении отгрузок по Заказу (когда будет проведено финальное Приобретение, или – придётся перепроводить это, как финальное, если дополнительная отгрузка – не состоится)

Если желаете вернуться к редактированию - необходимо нажать «Отменить запись». Крестиком это окно – не закрывается.

Колонка «Цена», теперь – не редактируется (кроме отдельных случаев – для бухгалтерии). Если видно две колонки «Цена» (возможно, если Приобретение без Заказа), то левая – редактируется. Однако, редактирование допустимо только в отдельных случаях для бухгалтерии! В обычной ситуации поставки товаров для магазинов, редактировать её смысла нет: цена является производным от суммы в строке и количества. Теперь в этой колонке отражается именно реальная цена, рассчитанная из суммы и количества.

Колонка «% руч.» - показывает снижение цены, относительно цены Заказа (если отрицательное, значит – повышение цены). Руками редактировать и очищать её – не надо! Если у вас нашлась причина для этого – обсудите с программистами.