Акт о расхождениях после поступления.
Документ предназначен для фиксации, согласования и отработки расхождений, выявленных при приемке товаров и услуг после Приобретения товаров и услуг от поставщика, Возврате товаров от клиента, Приемки товаров на хранение, Поступлении товаров от хранителей и Поступлении товаров от комиссионера.
В одном акте допускается оформление расхождений по одному или нескольким документам поступления или возврата.
1.Для того чтобы создать акт о расхождениях после поступления, необходимо открыть раздел (Закупки) и выбрать строку (Приобретение товаров и услуг)
1.2 Выберите необходимый документ, для которого нужно оформить акт корректировки. И с помощью кнопки (создать на основании) выберите строку (акт о расхождениях после поступления).
1.3 Документ Акт о расхождениях после поступления оформляется в статусе (Не согласовано) т.е фактически принятые товары, расхождения согласуются с поставщиком товаров.
Далее устанавливается статус (Обеспечивается) т.е устанавливается, если необходимо обеспечить товары, которых нет в наличии для отработки расхождений.
1.4 В (шапке) документа реквизиты заполняются автоматически на основании документа Приобретение товаров и услуг. Если вы создаете документ не связанный с другим, то (шапку) с реквизитами необходимо заполнить вручную.
1.5 Перейти на вкладку (Товары)
1.6 В колонке Факт - указывается количество фактически принятого товара или оказанных услуг. Информация о фактическом количестве товаров может быть заполнена путем выгрузки из ТСД.
1.7 В колонке Расхождения - автоматически заполняется информация об излишках или недостачах принятого товара.
1.8 В колонке как отработать расхождения – указывается, каким образом будут отработаны расхождения. Менеджер может выбрать один из вариантов в зависимости от того, согласованы ли расхождения и потребности в недопоставленном или пере поставленном товаре с партнером. (Варианты отработки будут представлены в таблице ниже)
1.9 Вернуться на вкладку (Основное)
1.10 По результатам отработки расхождений может возникнуть необходимость внести изменения в исходный документ поставки или оформить новые документы в зависимости от выбранного варианта оформления расхождений:
Изменить поступление - документ поступления будет приведен в соответствие с согласованными и принятыми к оформлению в акте расхождениями.
Оформить корректировку поступления – по данным акта будет создан документ Корректировка приобретения.
1.11 Установить статус отрабатывается.
1.12 Нажать на гиперссылку оформить документы
1.13 Оформить документы выбранными способами.
1.14 Установить в документе статус (Отработано)
1.15 Нажать на кнопку (Провести и закрыть)
Таблица отработки расхождений.
|
Вид расхождения |
Как отработать расхождения |
Согласование с поставщиком |
Оформляемые документы |
|
Излишки |
|||
|
Мы согласны принять излишек товара, поставщик согласен переоформить документы |
Оформить |
Да |
Изменяется документ Приобретение товаров и услуг (или оформляется документ Корректировка приобретения) на излишек товара |
|
Мы не согласны принять излишек товара. Излишек товара возвращается поставщику с переоформлением документов |
Оформить и вернуть |
Да |
Изменяется документ Приобретение товаров и услуг (или оформляется Корректировка приобретения) на количество излишне поставленного товара. Дополнительно оформляется документ Возврат товаров поставщику на количество излишне поставленного товара |
|
Излишек товара возвращается поставщику без документов |
Вернуть без оформления |
Да |
Документы не оформляются, товар возвращается поставщику |
|
С поставщиком не удалось согласовать получение излишка товара |
На прочие доходы |
Нет |
Оформляется документ Оприходование излишков. Излишек товара оприходуется на склад. Стоимость излишков товаров относится на статью доходов |
|
Недостачи |
|||
|
Поставщик признал недостачу и согласен переоформить документ. Дополнительной поставки товара не требуется |
Оформить |
Да |
Изменяется документ Приобретение товаров и услуг (или оформляется документ Корректировка приобретения) на количество недостающего товара |
|
Поставщик признал недостачу и согласен допоставить товар с переоформлением документов |
Оформить и ожидать допоставку |
Да |
Изменяется документ Приобретение товаров и услуг (или оформляется Корректировка приобретения) на количество недопоставленного товара. Дополнительно оформляется новый документ Приобретение товаров и услуг на количество недопоставленного товара |
|
Поставщик признал недостачу и согласен допоставить товар без оформления документов |
Ожидать допоставку без оформления |
Да |
Документы не оформляются. Поставщик привозит недопоставленный товар без оформления дополнительных документов |
|
Поставщик не признал недостачи товаров. Недостачи списываются за наш счет |
Списать за наш счет |
Нет |
Оформляется документ Списание недостач товаров для списания непризнанных недостач. Недополученный товар списывается со склада. Стоимость недостач товаров относится на статью расходов |
|
Поставщик не признал недостачи товаров. Виновником недостач товаров признана сторонняя компания. Недостачи списываются за счет сторонней компании |
Списать за счет сторонней компании |
Нет |
Оформляются два документа: Списание недостач товаров для списания непризнанных недостач и Списание задолженности для переноса задолженности на стороннюю компанию |